Consulta en movilidad folletos, catálogos, contratos, ofertas, tarifas, fichas técnicas, etc.

Es la biblioteca donde se puede publicar desde el PC y consultar en movilidad y en tiempo real: folletos, catálogos, contratos, ofertas, tarifas, fichas técnicas, presentaciones o cualquier otra documentación necesaria para la visita comercial. Se encuentre donde se encuentre, a través de cualquier dispositivo móvil.

Se trata de un programa de gestión documental móvil. Todos los miembros de su fuerza de ventas pueden gestionar de forma compartida la documentación generada o almacenada en su aplicación de gestión comercial, su ERP integrado o su software CRM de gestión de clientes, existentes en su compañía. No tendrá que cambiar ninguno de sus programas de gestión instalados. Documentos se integrará muy fácilmente con ellos.

Desde su PC podrá publicar documentos en carpetas públicas o privadas, para ser fácilmente consultadas en movilidad mediante múltiples filtros de búsqueda. Desde el dispositivo móvil podrá enviar el documento via e-mail al cliente para imprimirlo y firmarlo in-situ, si procede. Toda la información enviada queda registrada en el histórico del cliente.

La aplicación Documentos de OptimaSUITE multiplica la productividad de su personal en movilidad, evitando costosos desplazamientos a la empresa para recoger documentación. El vendedor o el técnico de asistencia ya no tendrán que ir cargados de documentos, imprimirán sólo lo que necesiten. Haga realidad el concepto de \"oficina sin papeles\".